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Voicemail Greeting Maker

Chapitres · 8

Comment changer le message de son répondeur

Pour changer votre message de répondeur, ouvrez les réglages de votre messagerie (ou appelez votre messagerie vocale), choisissez l'option d'annonce d'accueil, enregistrez un nouveau message et validez-le.

  1. Vérifiez que votre messagerie est active. En France, la messagerie vocale est en général activée par défaut sur les lignes mobiles. Appelez-la une première fois (appui long sur la touche 1, ou le numéro court de votre opérateur) pour suivre les instructions d'accueil et choisir votre code secret.
  2. Ouvrez les réglages d'annonce. Sur iPhone : Téléphone → Messagerie → Message d'accueil. Sur Android : dans l'application Téléphone, Paramètres → Messagerie vocale, ou dans l'application de messagerie visuelle de votre opérateur. Sur n'importe quel téléphone, vous pouvez aussi appeler votre messagerie et choisir l'option de personnalisation de l'annonce dans le menu vocal.
  3. Choisissez une annonce personnalisée plutôt que l'annonce par défaut, qui se contente d'énoncer votre numéro.
  4. Enregistrez votre message. Visez 15 à 30 secondes : qui vous êtes, que vous ne pouvez pas répondre et ce que l'appelant doit laisser.
  5. Réécoutez, puis validez. La plupart des téléphones et des opérateurs permettent de recommencer avant d'enregistrer.
  6. Testez. Appelez votre numéro depuis un autre téléphone et laissez sonner jusqu'à la messagerie.

Vous utilisez un standard professionnel ou une application VoIP ? Beaucoup permettent d'importer un fichier audio au lieu d'enregistrer au micro. Vous pouvez créer ce fichier avec notre générateur, puis l'importer. Voir Utiliser un fichier MP3 ou WAV plus bas.

Les noms des menus varient selon le modèle, la version du système et l'opérateur. Retrouvez votre appareil ou votre opérateur dans les sections ci-dessous.

Répondeur Panasonic des années 1970 au boîtier façon bois

01

Changer son message de répondeur sur iPhone

Enregistrez une annonce personnalisée dans la section Messagerie de l'app Téléphone, ou appelez votre messagerie si la messagerie visuelle est indisponible.

Lire le guide complet →

02

Changer son message de répondeur sur Android

Dans l'app Téléphone de Google, allez dans Paramètres → Messagerie vocale, ou appelez votre messagerie par un appui long sur 1.

Lire le guide complet →

03

Changer son message de répondeur sur Samsung Galaxy

Les Samsung Galaxy utilisent l'application Téléphone de Samsung. La messagerie visuelle, quand elle est disponible, passe souvent par une application séparée qui dépend de votre opérateur. Les noms des menus varient selon l'opérateur et la version de One UI.

Avec une application de messagerie visuelle

  1. Ouvrez l'application de messagerie vocale (ou le bouton messagerie de l'app Téléphone, si votre opérateur le permet).
  2. Touchez le menu à trois points et choisissez Paramètres.
  3. Touchez Annonce d'accueil (parfois Message d'accueil ou Gérer les annonces).
  4. Choisissez une annonce personnalisée et touchez Enregistrer.
  5. Enregistrez votre message, réécoutez-le, puis validez-le ou définissez-le comme annonce active.

Avec le menu vocal de la messagerie

  1. Ouvrez l'app Téléphone et faites un appui long sur 1.
  2. Saisissez votre code secret si on vous le demande.
  3. Suivez le guide vocal jusqu'à l'option de personnalisation de l'annonce, puis enregistrez et validez votre nouveau message.

Astuce

Si vous ne trouvez pas les réglages de messagerie visuelle, regardez dans Téléphone → Paramètres → Messagerie vocale : vous y verrez quel service de messagerie et quel numéro votre téléphone utilise. Chez certains opérateurs, le menu vocal est le seul moyen de changer l'annonce.

04

Changer son message de répondeur Orange

Par téléphone

  1. Depuis votre mobile Orange, appelez le 888 ou faites un appui long sur 1.
  2. Saisissez votre code secret si on vous le demande.
  3. Dans le menu principal, choisissez l'option de personnalisation de l'annonce d'accueil. Écoutez le guide vocal pour connaître la touche exacte : la numérotation des menus peut changer.
  4. Choisissez d'enregistrer une annonce personnalisée, parlez après le bip, puis appuyez sur la touche indiquée (souvent #) pour terminer.
  5. Réécoutez votre annonce et validez-la.

Depuis un autre téléphone, appelez votre propre numéro, appuyez sur la touche indiquée pendant l'annonce (souvent *) et saisissez votre code secret pour accéder à votre messagerie.

Avec la messagerie visuelle

Sur iPhone, changez l'annonce depuis l'app Téléphone (voir la section iPhone). Sur Android, utilisez l'option d'annonce de l'app Téléphone ou de l'application de messagerie vocale visuelle d'Orange, si votre téléphone l'utilise. Le libellé peut varier selon la version de l'application.

Si quelque chose ne correspond pas, l'assistance en ligne d'Orange ou votre espace client indiquent la procédure à jour pour votre forfait.

05

Changer son message de répondeur SFR

Par téléphone

  1. Depuis votre mobile SFR, appelez le 123 ou faites un appui long sur 1.
  2. Saisissez votre code secret si on vous le demande.
  3. Dans le menu, choisissez l'option qui permet de modifier votre annonce d'accueil. Écoutez le guide vocal pour connaître la touche exacte.
  4. Enregistrez votre annonce après le bip, puis appuyez sur la touche indiquée pour terminer.
  5. Réécoutez-la et validez-la pour qu'elle devienne l'annonce active.

Depuis un autre téléphone, appelez votre numéro SFR, appuyez sur la touche indiquée pendant l'annonce (souvent *) et saisissez votre code secret.

Avec la messagerie visuelle

Sur iPhone, changez l'annonce depuis l'app Téléphone (voir la section iPhone). Sur Android, SFR propose une application de messagerie vocale visuelle sur de nombreux forfaits : l'option d'annonce se trouve généralement dans ses paramètres. Le nom de l'application et des menus peut varier selon la version.

En cas de doute, l'assistance en ligne de SFR décrit la procédure à jour.

06

Changer son message de répondeur Bouygues Telecom

Par téléphone

  1. Depuis votre mobile Bouygues Telecom, appelez le 660 ou faites un appui long sur 1.
  2. Saisissez votre code secret si on vous le demande.
  3. Dans le menu principal, choisissez l'option de personnalisation de l'annonce. Écoutez le guide vocal pour connaître la touche exacte.
  4. Enregistrez votre annonce après le bip, puis appuyez sur la touche indiquée pour terminer.
  5. Réécoutez-la, puis validez-la.

Depuis un autre téléphone, appelez votre numéro, appuyez sur la touche indiquée pendant l'annonce (souvent *) et saisissez votre code secret.

Avec la messagerie visuelle

Sur iPhone, changez l'annonce depuis l'app Téléphone (voir la section iPhone). Sur Android, utilisez l'option d'annonce de l'app Téléphone ou de l'application de messagerie visuelle proposée par Bouygues Telecom, si votre téléphone l'utilise. Le libellé peut varier selon la version.

En cas de doute, l'assistance en ligne de Bouygues Telecom décrit la procédure à jour pour votre forfait.

07

Changer son message de répondeur Free Mobile

Par téléphone

  1. Depuis votre mobile Free, appelez le 666 ou faites un appui long sur 1.
  2. Saisissez votre code secret si on vous le demande.
  3. Dans le menu, choisissez l'option qui permet de personnaliser votre annonce d'accueil. Écoutez le guide vocal pour connaître la touche exacte.
  4. Enregistrez votre annonce après le bip, puis appuyez sur la touche indiquée pour terminer.
  5. Réécoutez-la et validez-la.

Depuis l'Espace Abonné

L'Espace Abonné Free Mobile regroupe les options de la messagerie vocale (souvent dans une rubrique du type Mes options → Messagerie vocale). Selon les périodes et les forfaits, Free a proposé d'y déposer directement un fichier audio comme annonce d'accueil. Si cette option est disponible pour vous, c'est le moyen le plus simple d'utiliser une annonce créée avec notre générateur : vérifiez le format et la taille acceptés, puis importez le fichier. Les libellés peuvent varier.

Avec la messagerie visuelle

Sur iPhone, changez l'annonce depuis l'app Téléphone (voir la section iPhone), si la messagerie visuelle est active sur votre ligne. Sur Android, utilisez l'option d'annonce de l'app Téléphone si elle apparaît, sinon le menu vocal.

08

Utiliser un fichier MP3 ou WAV comme annonce

La possibilité d'importer un fichier audio dépend de votre service téléphonique, pas de votre téléphone.

Les services qui acceptent généralement l'import

La plupart des solutions de téléphonie d'entreprise permettent d'importer un fichier audio comme annonce de messagerie, message d'accueil du standard ou message d'attente. Le réglage se trouve en général dans le portail d'administration ou l'application web, pas sur le téléphone lui-même. Les noms des menus et les formats acceptés varient selon l'offre et la version : consultez l'aide de votre fournisseur.

  • Microsoft Teams Phone : les administrateurs peuvent importer un fichier audio (MP3 ou WAV, par exemple) pour les standards automatiques et les files d'attente dans le centre d'administration Teams. L'annonce de messagerie personnelle s'enregistre plutôt en appelant la messagerie.
  • Zoom Phone : des fichiers audio peuvent être importés pour les annonces de messagerie, les réceptionnistes automatiques et les files d'attente depuis le portail web Zoom.
  • RingCentral : vous pouvez en général importer un fichier audio pour la messagerie d'un utilisateur et les annonces de l'entreprise depuis l'application ou le portail d'administration. Le MP3 et le WAV sont couramment acceptés.
  • 3CX : les annonces et messages s'importent sous forme de fichiers audio. 3CX a longtemps exigé du WAV 8 kHz, 16 bits, mono pour les annonces, soit exactement le format WAV que nous proposons.
  • Asterisk, FreePBX et IPBX similaires : utilisez la fonction d'enregistrements système ou d'annonces. Ces systèmes fonctionnent généralement mieux avec un WAV mono 8 kHz.
  • Box et offres VoIP des opérateurs, standards virtuels : certaines offres permettent aussi d'importer une annonce depuis l'espace client. Vérifiez dans la rubrique téléphonie ou messagerie de votre compte.

Quel format télécharger ?

  • MP3 pour la plupart des services VoIP hébergés et des applications. Le fichier est léger et largement accepté.
  • WAV mono 8 kHz pour les IPBX, les standards avec postes fixes ou tout fournisseur dont les instructions mentionnent 8 kHz, 8000 Hz, qualité téléphonique ou PCM. Un WAV au format exact évite un son étouffé ou un import refusé.

Les services qui n'acceptent généralement pas l'import

  • Les messageries des opérateurs mobiles (Orange, SFR, Bouygues Telecom, Free Mobile), y compris la messagerie visuelle de l'iPhone et les applications de messagerie visuelle Android, ne permettent en général que d'enregistrer l'annonce au téléphone. Free Mobile fait parfois exception via l'Espace Abonné (voir la section Free).

Dans ce cas, l'astuce consiste à lire le fichier téléchargé sur un autre appareil pendant que votre téléphone enregistre. Placez-vous dans une pièce calme, réglez le volume de lecture à environ la moitié et tenez le haut-parleur à quelques centimètres du micro du téléphone. Réécoutez ensuite pour vérifier le niveau sonore.

Messagerie configurée, mais vous ne savez pas quoi dire ?

Parcourez des textes prêts à l'emploi ou écrivez le vôtre, et transformez-le en fichier audio naturel en quelques secondes.

Prêt

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Remplacez tout ce qui est entre [crochets] par vos informations avant de générer.

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Connectez-vous et ajoutez des crédits pour utiliser les voix premium.

Les voix premium et la musique de fond utilisent des crédits, 1 par annonce.

Vérification que vous êtes humain…

Dépannage

L'option Message d'accueil n'apparaît pas sur mon iPhone

La messagerie visuelle n'est probablement pas active sur votre ligne. Vérifiez que la messagerie est configurée en faisant un appui long sur 1, puis redémarrez le téléphone. Si l'écran affiche toujours « Appeler la messagerie », changez l'annonce par le menu vocal ou demandez à votre opérateur d'activer la messagerie visuelle.

Mes correspondants entendent toujours l'ancienne annonce

Vérifiez que la nouvelle annonce est bien définie comme active, et pas seulement enregistrée : beaucoup de messageries gardent plusieurs annonces et n'en diffusent qu'une. Vérifiez aussi qu'une annonce spécifique (occupé, absence, hors horaires) ne prend pas le dessus, et laissez quelques minutes à la messagerie visuelle pour se synchroniser.

J'ai oublié le code secret de ma messagerie

Les opérateurs permettent généralement de le réinitialiser depuis l'espace client en ligne ou l'application, ou en contactant le service client. Sur iPhone, vous pouvez aussi essayer Réglages → Apps → Téléphone → Changer le mot de passe de la messagerie. L'emplacement exact varie selon la version d'iOS.

Mon annonce enregistrée est étouffée ou trop faible

Enregistrez dans une pièce calme, le téléphone à quelques centimètres de la bouche. Si vous enregistrez un fichier généré lu sur un autre appareil, augmentez le volume progressivement et rapprochez le haut-parleur du micro. Sur un standard professionnel, importez plutôt le fichier directement.

Mon standard refuse le fichier audio

Le format n'est sans doute pas le bon. Beaucoup d'IPBX exigent du WAV 8 kHz, 16 bits, mono. Téléchargez la version WAV 8 kHz plutôt que le MP3, et vérifiez que le fichier respecte la durée et la taille maximales de votre fournisseur.

Questions

Questions fréquentes

Quelle durée maximale pour une annonce de répondeur ?

La limite dépend de l'opérateur et du système, mais les appelants écoutent rarement au-delà de 30 secondes. Visez 15 à 30 secondes, soit environ 40 à 75 mots.

Peut-on changer son annonce sans appeler sa messagerie ?

Oui, si votre téléphone prend en charge la messagerie visuelle. Sur iPhone : Téléphone → Messagerie → Message d'accueil. Sur Android : réglages de messagerie de l'app Téléphone ou application de messagerie visuelle de votre opérateur.

Quel numéro appeler pour ma messagerie vocale ?

Depuis votre mobile, un appui long sur 1 fonctionne presque partout. Les numéros courts habituels sont le 888 chez Orange, le 123 chez SFR, le 660 chez Bouygues Telecom et le 666 chez Free Mobile.

Peut-on avoir une annonce différente hors horaires d'ouverture ?

Les messageries des opérateurs mobiles ne gèrent généralement qu'une annonce active à la fois : il faut la changer à la main. Les standards professionnels comme Microsoft Teams, Zoom Phone, RingCentral ou 3CX peuvent en général diffuser des annonces différentes selon un planning.

Peut-on utiliser une annonce générée par IA sur son portable ?

Oui, mais la plupart des opérateurs n'acceptent pas l'import de fichiers : il faut lire le fichier téléchargé près de votre téléphone pendant qu'il enregistre. Les standards professionnels permettent en général d'importer directement le MP3 ou le WAV.

Que dire dans son message de répondeur ?

Votre nom ou celui de l'entreprise, que vous ne pouvez pas répondre, ce que l'appelant doit laisser et quand vous le rappellerez. Nos modèles de message répondeur professionnel proposent des textes prêts à l'emploi pour la plupart des situations.

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